广东省深圳市档案局


深圳市档案局关于印发《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》的通知

（2001年10月23日）

深档字〔2001〕124号

　　为了适应文档一体化和档案管理现代化的需要，提高归档文件整理工作效率，保证整理工作质量，特制定《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》。现予印发，请遵照执行。


深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则

第一章 总 则

　　第一条 为适应计算机管理档案的需要，规范归档文件的整理方法，保证整理质量，有利于档案管理现代化，特制定本规则。

　　第二条 本规则适用于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织的归档文件整理工作。

　　第三条 本规则所称归档文件是指各级机关、团体、企业事业单位和其它组织在其职能活动中形成的、具有保存价值、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

　　第四条 归档的文件材料应收集齐全完整，于次年6月底以前归档。

　　第五条 归档文件的整理，应遵循文件材料形成的基本规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

第二章 归档文件整理程序

　　第六条 归档文件的整理，按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

　　第七条 归档文件的整理，以件为单位进行。一般以一份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿合为一件；来文与复文合为一件；正件与附件合为一件。

　　第八条 分类

　　归档文件的整理，按下列步骤进行分类：

　　分 年 度：将归档文件按其形成年度分开。

　　分保管期限：将同一年度的归档文件按永久、长期、短期三种保管期限分开。

　　分 职 能：将同一年度、同一保管期限的归档文件按党群工作、行政管理、业务管理三种职能分开。

　　第九条 装订

　　归档文件应逐件装订，使用的装订材料应有利于归档文件的保护，装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。

　　第十条 排列

　　同一年度、同一保管期限、同一职能的归档文件按文件形成时间或问题排列。会议文件、统计报表、简报、刊物等应分别排列在一起。

　　第十一条 编号

　　在每件归档文件首页右上方加盖档号章（档号章格式见附图一）并填写有关项目。档号章的项目包括：

　　全 宗 号：档案馆给立档单位编制的代号。

　　年 度：归档文件的形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。

　　保管期限：归档文件的保管期限。

　　件 号：归档文件在同一年度、同一保管期限中的排列顺序号。

　　编制件号时，同一年度、同一保管期限的归档文件只编一个顺序号，件号不得重复。

　　第十二条 装盒

　　归档文件应按件号顺序装满档案盒，同一年度、同一保管期限但不同职能的归档文件可放在同一档案盒内。

　　档案盒应采用无酸纸制作，由深圳市档案局监制，封底下部应印有“深圳市档案局监制”字样。

　　档案盒封面（格式见附图二）填写立档单位全称或规范化简称。

　　档案盒背脊（格式见附图三）项目包括：

　　全 宗 号：档案馆给立档单位编制的代号。

　　年 度：归档文件的形成年度。

　　保管期限：归档文件的保管期限。

　　起止件号：盒内归档文件的起始和终止件号。

　　盒 号：档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。

　　备考表（格式见附图四）项目包括：

　　盒内档案情况说明：说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

　　整 理 者：负责整理归档文件的人员姓名。

　　整理日期：归档文件整理完毕的日期。

　　第十三条 编目

　　档案目录即归档文件目录（格式见附图五）项目包括：

　　件 号：归档文件在同一年度、同一保管期限中的排列顺序号。

　　责任者：制发文件的组织或个人。

　　文 号：文件的发文字号。

　　题 名：文件的标题。

　　日 期：文件的制发日期。

　　页 数：每件文件（含文件处理单、发文稿纸）的页数。

　　备 注：档案状况的必要说明。

　　档案目录封面格式见附图六。

　　整理说明应包括的内容：本单位的职能、机构设置与变化情况、主要领导人任职与变化情况；本年度工作概况；本年度归档文件的完整性、准确性、数量及整理方法。

　　整理说明应与档案目录一起装订成册，一式三份。

附图一：

档号章格式



附图二：



附图三：

档案盒背脊格式



附图四：



　

附图五：

档案目录格式

档 案 目 录

件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注












附图六：

档案目录封面格式

　

　

档 案 目 录

　

　

全宗名称 　　　　　

　

年　　度　　　　　

　

保管期限　　　　　

　

目 录 号


安徽省人民政府


安徽省城市中、小学分级管理职责的暂行规定
省人民政府



根据《安徽省实施＜中华人民共和国义务教育法＞办法》，现对城市中、小学分级管理职责作如下规定：
一、省辖市的主要职责
（1）贯彻执行国家关于教育工作的法律、法规和政策；制定本市中、小学教育工作的具体政策和规章制度，并组织实施，定期向同级人民代表大会或其常务委员会报告实施义务教育的情况，并接受检查、监督。
（2）负责本市人才需求预测工作，制定教育事业发展规划，确定普及义务教育的步骤、办法，并组织实施。
（3）负责本市教育经费的筹措、安排和管理。保证每年用于教育的财政拨款的增长比例高于财政经常性收入的增长比例；在正常情况下，使按在校学生人数平均的教育事业费的公用部分实际上逐年增长。保证本市机动财力、自筹的基本建设投资和城市维护建设税有一定比例用于教育
。
（4）保证本市中、小学校的建筑用地、体育场地、绿化用地和教学、行政、生活用房的面积，以及图书、仪器等教学设备在实现普及义务教育之前达到规定的标准。
（5）负责本市中、小学教师队伍建设，制定教师的培养、培训规划并组织实施。保证所有任课教师在实现普及义务教育之前达到国家规定的标准。
（6）管理市属各类高级中等学校、教师进修学校、示范初级中学、实验小学、幼儿园及盲聋哑学校、工读学校。统筹规划，合理设置本市中、小学，审批初等学校和初级中等学校的新建，撤并和搬迁。负责市属各类学校招生工作。
（7）按干部管理权限，任免市属中、小学正、副校长和幼儿园主任。
（8）负责区教育管理干部、各类学校校长培训工作，制定培训规划，并组织实施。负责市属学校教职工的定编、调配、考核和职务聘任工作。
（9）指导所属各级教育行政部门和各类学校的教育教学工作，并进行检查监督、考核实施义务教育的情况，对成绩显著者给予表彰和奖励；对工作不力者给予批评或处分。
（10）保障学校场地、校舍和设备不受破坏或侵占，环境不受污染、保障教育的合法权益，提高教师的社会地位，改善教师的物质待遇。
二、省辖市所属区的主要职责
（1）贯彻执行国家关于教育工作的法律、法规和政策；制定本区教育工作的规划和规章制度，并组织实施；定期向同级人民代表大会或其常务委员会报告实施义务教育的情况，并接受检查、监督。
（2）负责管理初级中等学校、初等学校和幼儿园。对初级中等学校、初等学校的新建、撤并和搬迁提出建议，报市审批。组织本区初级中等学校、初等学校招生工作，依法保障适龄儿童、少年接受规定年限的义务教育。
（3）按干部管理权限任免区届学校正、副校长和幼儿园主任。负责区属学校教职工的定编、定员和职务聘任工作，办理教职工调动手续。
（4）负责安排和管理本区教育经费，对所属学校教育经费的使用进行检查、监督。已建立区级财政的，应当保证每年用于教育的财政拨款的增长比例高于财政经常性收入的增长比例；在正常情况下，使按在校学生人数平均的教育事业费的公用部分实际上逐年增长。
（5）负责所属初级中等学校、初等学校、幼儿园的教育教学管理，主管初级中等学校、初等学校的教育教学研究和改革实验。组织安排初等学校教师的培训、进修。
（6）保障学校场地、校舍、设备不受破坏或侵占，环境不受污染。保障教师的合法权益，提高教师的社会地位，改善教师的物质待遇。
三、省辖市的主要职责原则上适用了县级市。县级市的初等学校、初级中等学校可由市直接管理，其高级中等学校的设置需报行署批准。
四、省辖市所属郊区和县级市所属乡的职责，按安徽省人民政府一九八六年八月十二日印发的《安徽省农村中、小学分级管理职责的暂行规定》执行。




1987年8月24日